Pharma
Bestandsoptimierung und integrierte Planung
PROVADIT erarbeitete Konzepte für die Bestandssteuerung und die Architektur der Planungswerkzeuge innerhalb einer pharmazeutischen Transformation. Die Arbeit verband Bestandsanalysen, Entscheidungsregeln und ein IT-Zielbild.
Die Fallstudie entdecken- Branche
- Pharma
- Unsere Rolle
- Konzeption und Umsetzung von Bestandssteuerung und Architektur der Planungswerkzeuge
- Schwerpunkte & Technologien
- Bestandsoptimierung · Integrierte Planung · IT-Zielarchitektur
- Umfang
- Bestandssteuerung, Bewertung der Planungswerkzeuge und IT-Zielarchitektur
Kunde anonymisiert.
Die Ausgangslage
Wie unterstützen Bestandsanalysen und passende Werkzeuge klare Entscheidungen?
Eine globale Unternehmensgruppe aus den Life Sciences wollte die pharmazeutische Planung mit Finanzen und Vertrieb verzahnen. Die Planungsteams benötigten ein einheitliches Vorgehen, um Überbestände zu erkennen, Planungsparameter zu bewerten und Entscheidungen nachzuverfolgen. Zugleich musste eine gewachsene IT-Werkzeuglandschaft an den künftigen Planungsprozessen ausgerichtet werden.
Ein Bestandshinweis hilft erst dann, wenn jemand ihn einordnen und daraus eine Entscheidung ableiten kann. Produktionskampagnen, Ware im Transport, Lieferantenvereinbarungen oder veränderte Nachfrage können eine Auftragsänderung erschweren. Das Steuerungsmodell verbindet deshalb Hinweis, Ursache, verantwortliche Rolle und nächste Abstimmung. Die Werkzeuglandschaft muss denselben Entscheidungsprozess unterstützen.
Unser Beitrag
PROVADITs Beitrag
PROVADIT übernahm die Verantwortung für Konzeption und Umsetzung in zwei abgegrenzten Bereichen: der Bestandssteuerung und der unterstützenden IT-Werkzeuglandschaft. Das Team erschloss, transformierte und bereitete globale Daten zur Supply Chain auf, bewertete Bestandsmengen und Optimierungspotenziale und verband Steuerungsregeln mit Dashboards, Abstimmungsprozessen und einem IT-Zielbild.
Aus Bestandsdaten Entscheidungen ableiten
Übergangslösungen für die Prüfung von Bestellungen und Bestandsanalysen entwickeln und pflegen. Bestandsreichweite, Sicherheitsbestand und Losgrösse mit Überbestandshinweisen verknüpfen. Festlegen, wie Planungsteams Hinweise prüfen, Ursachen dokumentieren und eine Verschiebung, Reduktion oder Stornierung von Aufträgen bewerten.
Werkzeuge an Planungsprozessen ausrichten
Die bestehenden Planungswerkzeuge erfassen, ihre Funktionen mit den Prozessanforderungen abgleichen und die Zielarchitektur definieren. Festlegen, welche Werkzeuge erhalten, erweitert, zusammengeführt, ersetzt oder stillgelegt werden sollen. Ihre Aufgaben in der integrierten Supply-Chain-Planung und der kurzfristigen operativen Abstimmung zuordnen, einschliesslich der Abstimmung von Bedarf, Versorgung und finanziellen Zielen.
Verantwortung und Einführung vorbereiten
Regelmässige Bestandsbesprechungen durchführen und begleiten, Verantwortlichkeiten definieren und die Einführung der Werkzeuge vorbereiten. Den Übergang von zentral unterstützten Zwischenlösungen zur Verantwortung der Planungsteams und zur Integration in OMP und angebundene Systeme ausarbeiten. Die Roadmap führt Einführung, Befähigung der Anwender und Übergabe in einem gemeinsamen Plan zusammen.
Einblick in die Arbeit
Steuerungslogik und IT-Architektur gemeinsam gestalten.
Zwei verbundene Arbeitsbereiche bearbeiten dieselbe Planungsaufgabe. Übergangslösungen unterstützen aktuelle Entscheidungen, während eine definierte Zielarchitektur den weiteren Übergang ausrichtet.
Erkennen und erklären
Bestandssichten und Parameterprüfungen helfen, bearbeitbare Überbestandshinweise von Daten- oder Planungsproblemen zu unterscheiden.
Entscheiden und nachverfolgen
Definierte Abstimmungen und Verantwortlichkeiten verbinden Auftragsentscheidungen mit dokumentierten Gründen und ihrer Nachverfolgung.
Ausrichten und überführen
Die Werkzeugbewertung zeigt, was erhalten, verbessert, zusammengeführt oder stillgelegt werden soll. Die Roadmap ordnet Einführung und künftige Plattformintegration ein.
Arbeitsergebnisse
Konkrete Arbeitsergebnisse. Fundierte Entscheidungen.
Erarbeitet wurden ein Rahmen für die Bestandssteuerung und ein bewertetes Zielbild für die Planungswerkzeuge. Hinzu kommt ein Weg zu stärkerer Eigenverantwortung der Planungsteams. Zielarchitektur und Übergangsroadmap beschreiben die angestrebte Entwicklung; sie sind kein Nachweis, dass bereits jeder geplante Rollout und jede Stilllegung abgeschlossen ist.
- Ein Rahmen für die Bestandssteuerung mit Übergangslösungen, Parameterprüfungen, Bearbeitung von Bestandshinweisen und regelmässigen Abstimmungen.
- Eine Bewertung der Planungswerkzeuge, eine Zielarchitektur und eine Strategie für Zusammenführung und Stilllegung.
- Eine Übersicht der Werkzeuge und ihrer Aufgaben, ein Einführungskonzept und ein schrittweiser Fahrplan zur Eigenverantwortung der Planungsteams und Plattformintegration.
Einordnung des Mandats
Diese Fallstudie umfasst PROVADITs Arbeiten an Bestandssteuerung und Planungswerkzeugen innerhalb einer vom Kunden geführten Transformation. Sie beschreibt erarbeitete Analysen und Konzepte sowie die Roadmap für den Übergang. Gesamtprogramm und finanzielle Ergebnisse werden PROVADIT nicht allein zugeschrieben.
Was dieses Beispiel zeigt
Bestandsoptimierung braucht mehr als die Identifikation von Überbeständen. Teams benötigen nutzbare Informationen, klare Entscheidungsregeln und Werkzeuge, die ihre Aufgaben unterstützen. Wer diese Elemente gemeinsam konzipiert, verbindet den Planungsprozess mit den dafür notwendigen IT-Entscheidungen.
Ein fachlich verbundenes Mandat
Bestandsanalysen mit Databricks und dbt
Eine weitere Fallstudie zeigt PROVADITs Arbeit an einer Datenschicht für Bestände und Abschreibungen. Sie erläutert, wie aus fachlichen Definitionen eine technische Grundlage für Analysen wird.
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