Aromen und Duftstoffe · Forschung & Entwicklung
Digitale Probenprozesse in der Forschung
Proben anfordern, Prüfungen festlegen und den Bearbeitungsstand verfolgen: eine modulare Webanwendung als Übergangslösung für drei Forschungsbereiche. Von der Konzeption bis zum Rollout und zur Schulung durch PROVADIT umgesetzt.
Die Fallstudie entdecken- Branche
- Aromen und Duftstoffe · Forschung & Entwicklung
- Unsere Rolle
- Unabhängige Technologieberatung und vollständige Anwendungsentwicklung
- Schwerpunkte & Technologien
- Oracle APEX · Oracle Cloud auf Kundenwunsch
- Umfang
- Modulare Anwendung · Laufender Betrieb und weitere Einführung
Kunde anonymisiert.
Die Ausgangslage
Wie können Forschungsteams ihre Probenprozesse digitalisieren und zugleich das langfristige Zielbild im Blick behalten?
Ein weltweit tätiges Unternehmen für Aromen und Duftstoffe verwaltete Forschungsproben mit MS Access, Excel-Formularen sowie gedruckten oder eingescannten Etiketten. Die Teams brauchten einen durchgängigen Weg, um Prüfaufträge an das Labor zu übermitteln, Proben mit den erforderlichen Tests zu verknüpfen und den Bearbeitungsstand nachzuverfolgen.
Langfristig plante der Kunde ein Laborinformations- und Managementsystem (LIMS). Für den aktuellen Bedarf entstand eine gezielte Übergangslösung zur Digitalisierung der Probenanforderungen. Der modulare Aufbau berücksichtigt unterschiedliche Arbeitsweisen und macht dieselbe Grundlage für mehrere Forschungsbereiche nutzbar.
Unser Beitrag
PROVADITs Beitrag
PROVADIT lieferte die gesamte Anwendung: von Anforderungen und Konzeption über Entwicklung, Abnahmetests und globalen Rollout bis zu Schulungen. Eine wiederverwendbare Grundlage unterstützt unterschiedliche Probentypen und Forschungsteams. Die Anwendung nutzt die zentrale Forschungsdatenplattform des Kunden als gemeinsame Quelle für Forschungsinformationen.
Unabhängig beraten. Nach Kundenwunsch umgesetzt.
PROVADIT hat die verfügbaren technologischen Optionen unabhängig und ergebnisoffen abgewogen und dem Kunden zur Auswahl angeboten. Oracle Cloud war der ausdrückliche Wunsch des Kunden. Auf dieser Grundlage entwickelte PROVADIT die Anwendung mit Oracle APEX auf dessen Oracle-Cloud-Forschungsdatenplattform.
Eine gemeinsame Basis mit anpassbaren Abläufen schaffen
Das Forschungsdatenwarehouse bildet mit Data Vault, ETL, PL/SQL und Azure AD die gemeinsame Informationsbasis. Die modulare Anwendung verknüpft Aufträge, Proben, Testprotokolle, Parameter und Ergebnisse. Dieselbe Anwendungsbasis lässt sich für weitere Forschungsteams und regionale Anforderungen anpassen.
Einführen, schulen und weiterentwickeln
Wöchentliche Abstimmungen und Updates sowie nahezu tägliche Korrekturen hielten die Entwicklung nah an den Anwendern. PROVADIT begleitete Abnahmetests, Demonstrationen und Rollout und schulte das interne Team darin, die Plattform selbst aufzubauen, zu betreiben und zu erweitern. Praktische Übungen umfassten Oracle Cloud, APEX, PL/SQL, ETL, Data Vault, Git und Dokumentation.
Einblick in die Arbeit
Vom Prüfauftrag zum Analysebericht.
Der Ablauf verbindet Aufträge, Proben, Tests und Ergebnisse. Gemeinsame Daten und anpassbare Arbeitsschritte unterstützen die Zusammenarbeit zwischen Forschung und Labor bei unterschiedlichen Anforderungen.
Auftrag und Proben anlegen
Ein geführter Ablauf erfasst den Auftrag und verknüpft die für die Untersuchung benötigten Proben. Mehrere Proben lassen sich gemeinsam bearbeiten, während ihr jeweiliger Kontext erhalten bleibt.
Tests auswählen und Parameter festlegen
Forschende wählen die passenden Tests und Parameter. Prüfungen unterstützen vollständige und konsistente Angaben für den gewählten Laborablauf.
Prüfen, absenden und den Status verfolgen
Vor dem Absenden können Anwender den Auftrag prüfen. Gemeinsame Statusinformationen und eine übergreifende Probenübersicht machen den Fortschritt für die Forschungsteams nachvollziehbar.
Test abschliessen und den Excel-Bericht erstellen
Die Anwendung tauscht relevante Proben- und Ergebnisdaten über eine API mit Excel aus. Berichte können diese Informationen ohne erneute Eingabe nutzen, während der Prozesskontext in der Anwendung erhalten bleibt.
Eine Anwendungsbasis, drei Forschungsbereiche.
Dieselbe Grundlage wurde für unterschiedliche Forschungsteams und Probentypen wiederverwendet und angepasst.
Eine wiederverwendbare Grundlage
Ein erster Forschungsablauf schuf die gemeinsame Anwendungsstruktur für Aufträge, Proben und die Nachverfolgung des Bearbeitungsstands.
Anpassung für weitere Teams
Dieselbe Grundlage wurde an die Anforderungen eines weiteren Forschungsteams angepasst: von der Erfassung der Aufträge über die Organisation der Analysen bis zur Bereitstellung der Ergebnisse.
Weitere Laborabläufe
Weitere Laboranforderungen ergänzten den modularen Aufbau um geführte Aufträge, konfigurierbare Tests und die Integration mit Excel.
Arbeitsergebnisse
Konkrete Arbeitsergebnisse. Fundierte Entscheidungen.
Die Anwendung ist weiterhin im Einsatz und wird ausgebaut. Eine modulare Grundlage unterstützt drei Forschungsbereiche. Laufende Wartung, Schulungen für das interne Team und regionale Rollouts begleiten die weitere Nutzung.
- Eine wiederverwendbare Anwendung für drei Forschungsbereiche mit einer gemeinsamen Probenübersicht.
- Eine Einführung in weiteren Teams und Regionen, begleitet von Abnahmetests, Schulungen und Wissenstransfer.
- Eine fortlaufende Zusammenarbeit beim Betrieb und bei der Weiterentwicklung der Anwendung und ihrer unterstützenden Datenplattform.
Einordnung des Mandats
Das Mandat umfasst den Prozess für Probenanforderungen, die unterstützende Forschungsdatengrundlage, Schulung und laufende Unterstützung. Die Anwendung ist eine gezielte Übergangslösung; das langfristig geplante Laborinformationsmanagementsystem des Kunden ist ein eigenständiges Vorhaben.
Was dieses Beispiel zeigt
Eine gezielte Übergangslösung kann einen konkreten Ablauf verbessern und zugleich das übergreifende IT-Zielbild berücksichtigen. Unabhängige Technologieberatung, wiederverwendbare Bausteine und Wissenstransfer verbinden den aktuellen Bedarf mit den langfristigen Plänen des Kunden.
Ein fachlich verbundenes Mandat
Forschungsdatenwarehouse auf Oracle Cloud
Eine weitere Fallstudie zeigt die Konzeption und Entwicklung einer gemeinsamen Forschungsdatengrundlage sowie den Wissenstransfer für ihren weiteren Betrieb.
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